Det begynte egentlig ganske enkelt.

Vi er tre venner som liker å løpe, reise og oppleve store idrettsarrangementer. Etter hvert som vi selv begynte å reise til ulike løp i Europa, dukket den samme tanken opp flere ganger: Dette burde være enklere.

Startnummer til populære løp forsvinner raskt. De beste hotellene blir fulle. Det er mye praktisk å sette seg inn i, og hvis man først skal bruke måneder på å trene mot et løp, er det ganske deilig om selve reisen ikke blir den vanskeligste delen.

Et sted underveis gikk tanken fra «noen burde gjøre dette» til «kanskje vi skal gjøre det selv».

Og så startet arbeidet med BNB Travel.

Litt mer enn å bestille noen hotellrom

Vi skal være de første til å innrømme at vi nok undervurderte hvor mye som faktisk må på plass før man kan selge sin første løpsreise.

På papiret høres konseptet ganske enkelt ut: Skaff startnummer, finn et godt hotell og sett sammen en pakke.

I praksis begynner spørsmålene ganske raskt.

Hvordan får man tilgang til nok startnummer? Hvilke vilkår får man fra arrangørene? Hvor mange hotellrom tør man å binde seg til nesten ett år før reisen? Hvor mye skal betales på forskudd? Hva skjer hvis noen avbestiller? Hvordan skal pakkereiseregelverket håndteres? Og hvor mye må man egentlig ha på plass før man i det hele tatt kan begynne å markedsføre?

Det har vært en bratt læringskurve.

Barcelona ble den første testen

Vi bestemte tidlig at Barcelona Halvmaraton skulle bli den første reisen vår.

Det er et løp vi har stor tro på. Barcelona er en fantastisk by å kombinere med løping, løpet har vokst enormt de siste årene, og vi ønsket å finne et hotell som gjorde hele helgen så enkel som mulig for deltakerne.

Jakten på hotell ble derfor mer omfattende enn bare å finne den laveste prisen.

Vi har vært opptatt av beliggenhet, standard, frokost, romløsninger, betalingsbetingelser og hvor fleksibel avtalen er dersom antallet reisende endrer seg.

Etter en del dialog og forhandlinger landet vi på et 4-stjerners hotell sentralt i byen og med kort vei til startområdet.

Det var en av de første gangene prosjektet virkelig begynte å føles konkret.

Plutselig hadde vi ikke bare en idé. Vi hadde hotellrom reservert og reelle økonomiske forpliktelser.

Startnummer, garantier og regelverk

Hotell var bare én del av puslespillet.

En løpsreise uten startnummer er ikke spesielt interessant, så tilgang til offisielle startplasser har naturligvis vært helt avgjørende.

Samtidig har vi brukt mye tid på den delen kundene forhåpentligvis aldri trenger å tenke særlig over: regelverk, reisegaranti, avtaler, betalingsmodeller og vilkår.

BNB Travel selger pakkereiser. Det betyr at vi skal forholde oss til pakkereiseloven og Reisegarantifondet, og at kundene våre skal vite hva de kjøper, hva som skjer dersom planene endrer seg og hvilke rettigheter de har.

Det er kanskje ikke den mest spennende delen av å starte et selskap, men sannsynligvis en av de viktigste.

Vi har derfor brukt mye tid på å prøve å finne balansen mellom vilkår som beskytter selskapet og vilkår som er tydelige og rettferdige for den som skal reise med oss.

De små spørsmålene tar overraskende mye tid

Noe av det morsomste – og mest frustrerende – har vært hvor mange små beslutninger som dukker opp.

Skal kundene bestille fly selv? Hvordan skal to venner som bestiller hver for seg kobles sammen på samme rom? Hva hvis én ønsker enkeltrom? Hva hvis en ledsager ikke skal løpe? Når skal restbeløpet betales? Hvor mange deltakere trenger vi for å gjennomføre reisen? Hva skal vi gjøre sammen i Barcelona, og hvor mye skal være frivillig?

Så kommer nettsiden.

Tekster. Bilder. Bookingflyt. FAQ. Reisevilkår. Priser. Logoer. Betalingsløsninger. E-postbekreftelser.

Det er mange detaljer som ingen forhåpentligvis legger merke til når alt fungerer.

Og akkurat det er kanskje målet.

Vi bygger mens vi lærer

BNB Travel er et nytt selskap. Det prøver vi ikke å skjule.

Vi har ikke gjennomført hundrevis av gruppereiser og vi har ikke flere tiår i reiselivsbransjen bak oss.

Det vi har, er egne erfaringer fra løping og løpsreiser, et stort engasjement for produktet vi ønsker å lage og et ønske om å gjøre ting skikkelig fra starten.

Derfor starter vi også smått.

Vi ønsker heller å gjennomføre noen få reiser med mindre grupper og være tett på deltakerne enn å forsøke å tilby alt på én gang.

Den første reisen går til Barcelona i februar 2027.

Det blir på mange måter eksamen etter ganske mange måneder med planlegging.

Nå begynner den morsomme delen

Frem til nå har mye av arbeidet foregått i dokumenter, regneark, e-poster og møter.

Nå skal BNB Travel ut i verden.

Nettsiden skal åpnes. De første plassene skal selges. Og for første gang skal mennesker vi kanskje ikke kjenner fra før stole på at vi leverer den løpshelgen vi har brukt så mye tid på å planlegge.

Det er både litt skummelt og veldig motiverende.

For oss handler BNB Travel fortsatt om den samme enkle ideen vi startet med:

Du skal bruke energien på treningen og opplevelsen.

Vi skal gjøre vårt for at veien til startstreken blir litt enklere.

Vi trenger ikke bli størst

Vi har ingen ambisjon om å bli størst.

Men vi har en klar ambisjon om å bli best på det vi faktisk tilbyr.

For oss betyr det å lage løpsreiser vi selv ville hatt lyst til å være med på. Små grupper, gode hoteller, praktiske løsninger som fungerer og opplevelser rundt løpet som gjør at helgen blir noe mer enn bare 21,1 eller 42,2 kilometer.

Vi vet at det krever litt tillit å bli med et nytt selskap på tur for første gang. Den tilliten tar vi på alvor.

Vi er ydmyke for muligheten til å bygge BNB Travel fra bunnen av, og håper at mange har lyst til å være med på reisen – enten det blir til Barcelona eller en annen startstrek lenger frem.

Målet er enkelt: Når du reiser hjem med BNB Travel, skal du sitte igjen med følelsen av at løpet ble opplevd slik det burde oppleves.

Og hvis du får lyst til å bli med oss igjen, da har vi gjort mye riktig.

21.08.26

Bergan, Nalum og Brekke